Как сменить юридический адрес в НКО?
Вместе создаем сильные миры: ваша НКО с нашей поддержкой
Смена юридического адреса некоммерческой организации
Некоммерческая организация, как и любое юридическое лицо, обязательно должна иметь юридический адрес, сведения о котором указываются в едином государственном реестре юридических лиц. Данный адрес необходим для связи государственных органов с руководителем Организации, поэтому можно использовать домашний адрес одного из учредителей.
Так как местонахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ, то в Уставе достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), согласно ст. 54 ГК РФ.
При смене юридического адреса некоммерческой организации, необходимо уведомить помимо налоговой инспекции и Министерство Юстиции. При этом надо грамотно и правильно разработать пакет документов и подать документы в государственный орган. Данное регистрационное действие возможно осуществить через личный кабинет сайта гос. услуг, при наличии электронно-цифровой подписи руководителя данной НКО.
Такие некоммерческие организации как: ТСЖ, ТСН, СНТ уведомляют только регистрирующий орган налоговой инспекции.
Данная процедура и порядок действий различается в зависимости от того, меняется ли в адресе муниципальное образование или организация переезжает в пределах одного населённого пункта, а состав пакета документа зависит от того, надо ли вносить изменения в Устав или нет. Менять учредительный документ необязательно, если в действующем уставе указан короткий адрес (то есть непосредственно место нахождения, без указания улицы, дома и т.д.).
Смена адреса в пределах одного места нахождения
Смена адреса в пределах одного населенного пункта для некоммерческих организаций – важный и формальный процесс. В данной процедуре основным этапом является грамотное составление и подготовка соответствующего пакета документов, а также уведомление регистрирующего органа, который в данном случае является Министерство Юстиции.
Пакет документов, необходимых для смены адреса некоммерческой организации, включает в себя следующие документы:
- Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, из которых один должен быть нотариально заверен. Это основной документ, с помощью которого вы уведомляете о смене адреса.
- Новая редакция учредительного документа или изменения к нему – три экземпляра. В случае смены адреса важно внести соответствующие изменения в учредительные документы, чтобы они отражали новую информацию.
- Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра. Этот документ подтверждает решение о смене адреса, принятое вашей некоммерческой организацией.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Смена адреса также связана с оплатой государственной пошлины, за которую вы должны получить квитанцию.
- Гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу. Если вы являетесь арендатором помещения, то важно предоставить гарантийное письмо от собственника помещения либо договор аренды.
- Копия документа, подтверждающего право собственности (заверенного собственником). Если вы являетесь владельцем помещения, где располагается ваша организация, то важно предоставить заверенную копию соответствующего документа.
После подготовки всех документов необходимо подать их в Министерство Юстиции для регистрации. Обычно смена адреса занимает примерно полтора месяца, как и при создании некоммерческой организации.
Смена места нахождения НКО с переездом в другой населенный пункт
Смена места нахождения некоммерческой организации (НКО) с переездом в другой населенный пункт является довольно сложной процедурой, которая требует соблюдения определенной последовательности шагов. Этот процесс состоит из двух этапов и включает подачу соответствующих документов в Министерство Юстиции.
Первый этап заключается в уведомлении регистрирующего органа о решении переехать в другой населенный пункт. Для этого необходимо подать следующие документы в Минюст по старому адресу:
- Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, один из которых должен быть нотариально заверен.
- Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра.
После регистрации и появления записи ЕГРЮЛ необходимо ожидать в течение 21 календарного дня и переходить ко второму этапу. На этом этапе необходимо обратиться в Минюст по новому адресу НКО и предоставить следующие документы:
Заявление по форме Р-13014 – два экземпляра, один из которых должен быть нотариально заверен.
- Новая редакция учредительного документа или изменения к нему – три экземпляра. В этом документе должны быть отражены изменения, связанные со сменой адреса.
- Протокол или решение о смене адреса – два экземпляра.
- Квитанция об оплате государственной пошлины. Смена адреса связана с оплатой государственной пошлины, поэтому необходимо предоставить квитанцию об оплате.
- Гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу. Если организация является арендатором помещения, необходимо предоставить гарантийное письмо или договор аренды.
- Копия документа, подтверждающего право собственности (заверенная собственником копия). Если вы являетесь владельцем помещения, где будет находиться организация, необходимо предоставить заверенную копию соответствующего документа.
Смена места нахождения НКО с переездом в другой населенный пункт является серьезным шагом и представляет собой формальную процедуру, выполнение которой требует внимания и грамотного составления всех соответствующих документов. Правильное и своевременное выполнение всех этапов смены адреса поможет избежать непредвиденных проблем и обеспечит соблюдение законодательных требований и формальностей, связанных с таким переездом.
Стоит отметить, что есть исключение для смены адреса на домашний адрес руководителя или участника с правом голоса в размере не менее 50%. В этом случае процедура сводится к одному этапу, и заявление по форме Р-13014 подается сразу в Министерство Юстиции по новому адресу организации.
Важно помнить, что помимо формальной процедуры со сменой адреса, есть еще несколько дополнительных шагов, которые можно предпринять, чтобы облегчить этот процесс. Например, важно своевременно уведомить своих клиентов, партнеров и другие заинтересованные стороны о смене адреса. Это можно сделать путем написания уведомлений или публикации информации на вашем веб-сайте или в социальных сетях. Также не забудьте обновить контактную информацию на вашем веб-сайте и других материалах, чтобы клиенты и партнеры могли легко найти вашу организацию.